Impulsveranstaltung | Reklamationsbearbeitung effizienter gestalten mit KI

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Reduzieren Sie den Aufwand im Reklamationsbearbeitungsprozess!

Liefern Sie sichere, konsistente und schnelle Antworten gegenüber Kunden und Lieferanten

Der Aufwand in der Reklamationsbearbeitung steigt – und mit ihm der Druck, schnell, sicher und konsistent auf Kunden- und Lieferantenreklamationen zu reagieren.

Viele Unternehmen stehen dabei vor ähnlichen Herausforderungen: 8D-Reports müssen geprüft, Rückmeldungen bewertet, Fehlerursachen nachvollzogen und Maßnahmen auf Plausibilität kontrolliert werden. Gleichzeitig erwarten Kunden schnelle Antworten, belastbare Aussagen und eine professionelle Bearbeitung. Wird dies nicht konsequent sichergestellt, entstehen zusätzliche Aufwände, Risiken in Audits, mögliche Aufwandsverrechnungen durch Kunden und ein latenter Imageverlust.

Hinzu kommt: Wiederholfehler, produktübergreifende Fehlerbilder oder Schwachstellen in der Lieferantenentwicklung werden oft erst spät erkannt. Informationen sind vorhanden, aber nicht immer schnell auswertbar oder systematisch nutzbar.

Genau hier setzt die Impulsveranstaltung „Reklamationsbearbeitung effizienter gestalten mit KI“ an.

In der Veranstaltung zeigen Heiko Bergmaier und Helmut Bayer, wie Unternehmen ihre bestehenden Prozesse und IT-Systeme nutzen können, um die Reklamationsbearbeitung gezielt zu unterstützen. Im Fokus steht der KI-gestützte 8D Checker als praxisnaher Ansatz, um 8D-Reports effizienter zu prüfen, Antworten zu verbessern und Potenziale in der Bearbeitung sichtbar zu machen.

Dabei geht es nicht um eine theoretische KI-Lösung, sondern um konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis: Welche Painpoints treten in der Reklamationsbearbeitung auf? Wie sieht die heutige Situation aus? Welche Antworten sind künftig möglich? Und wie kann ein 8D Checker in bestehende Systemlandschaften integriert werden – zum Beispiel als Gatekeeper vor dem Versand eines 8D-Reports?

Sie erhalten einen kompakten Einblick in typische Herausforderungen, sehen eine Demo des 8D Checkers und erfahren, wie ein mögliches Vorgehensmodell inklusive Business Case aussehen kann.

Themen in der Veranstaltung können sein:

  • Vorstellung und Einführung
  • Typische Painpoints in der Reklamationsbearbeitung
  • Praxisfälle rund um Kundenaudits, Aufwandsverrechnung und Imageverlust
  • Aktuelle Ist-Situation: Wie werden 8D-Reports heute geprüft?
  • Zukunftsperspektive: Wie können KI-gestützte Lösungen die Bearbeitung unterstützen?
  • Demo des 8D Checkers
  • Vorgehensmodell und Business Case zur Bewertung des Nutzens
  • Möglichkeiten der Integration in bestehende Systemlandschaften
  • Anwendungsfälle vom einfachen Türsteherprinzip bis zur tieferen Prozessintegration
  • Austausch und offene Fragerunde

Weitere Informationen

Sie nehmen mit, wie Sie:

✔ den Aufwand in der Reklamationsbearbeitung gezielt reduzieren

✔ 8D-Reports schneller und konsistenter prüfen können

✔ Risiken durch unvollständige oder nicht plausible Antworten früher erkennen

✔ Kunden- und Lieferantenkommunikation sicherer gestalten

✔ Wiederholfehler und produktübergreifende Fehlerbilder besser sichtbar machen

✔ Lieferantenentwicklung und Reklamationsprozesse systematischer überwachen

✔ den möglichen Business Case für eine KI-gestützte Unterstützung bewerten

Kurz gesagt: Sie erfahren, wie Sie Ihre Reklamationsbearbeitung effizienter, transparenter und zukunftsfähiger gestalten – ohne bei null anzufangen.

Die Impulsveranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Reklamationsprozesse effizienter gestalten und die Qualität von 8D-Reports gezielt verbessern möchten.

Besonders relevant ist die Veranstaltung für Verantwortliche und Mitarbeitende aus Einkauf, Qualitätsmanagement, Supplier Quality, Customer Quality, Supply Chain Management sowie Key Account Management bei Lieferanten und produzierenden Unternehmen.

Sie ist außerdem geeignet für Führungskräfte und Entscheiderinnen und Entscheider, die prüfen möchten, wie KI-gestützte Lösungen sinnvoll in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integriert werden können.

Die Veranstaltung ist besonders interessant für alle, die sich aktuell fragen:

✔ Wie können wir den Aufwand bei der Prüfung von 8D-Reports reduzieren?

✔ Wie stellen wir sicher, dass Antworten gegenüber Kunden und Lieferanten konsistent und belastbar sind?

✔ Wie erkennen wir Wiederholfehler und systematische Schwachstellen früher?

✔ Wie kann KI unsere bestehenden Reklamationsprozesse konkret unterstützen?

✔ Und lohnt sich ein 8D Checker für unser Unternehmen?

Häufig gestellte Fragen zu unseren Impulsveranstaltungen

Bei Fragen zu diesem Seminar hilft Ihnen jeder aus dem Seminarteam gerne weiter.

So können Sie uns erreichen:

Telefonnummer: +49 731 14660-200
E-Mail: kontakt[at]tqu-group.com

Nein, die Teilnehmerzahl ist bei Impulsveranstaltungen nicht auf eine bestimmte Anzahl begrenzt.

Dies ist notwendig, damit wir die korrekten Preise und Steuern für jedes Land erheben können. Wählen Sie deshalb den für Sie gültigen Veranstaltungsort.

  1. Sehr gut, Sie müssen sich nicht weiter anmelden, sondern nur noch der Teilnahme zusagen. Zudem die weiteren Schritte befolgen.
  2. Sie erhalten in den nächsten Tagen eine weitere Mail mit einer Einladung von unserem genutzten System - Microsoft Teams.
  3. Bestätigen Sie die Teilnahme nach Erhalt der Einladung.
  4. Ggf. installieren Sie kostenfrei das notwendige Programm.
  5. Nutzen Sie am besten ein Headset (inkl. Mikrofon) zur Kommunikation während der Veranstaltung.
  6. Damit dürfte am Tag der Veranstaltung alles reibungslos ablaufen.
  • Wenn Sie storniert haben und nun doch teilnehmen können, kontaktieren Sie uns bitte per Mail oder telefonisch.
  • Sie kennen jemanden der noch gerne teilnehmen würde? Leiten Sie diese Mail gerne weiter!
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