SWOT Analyse Matrix | Mit Excel Vorlage und Beispiel - so geht's!

Wie führt man am besten eine SWOT Analyse mit Excel durch?

Die SWOT Analyse ist ein gutes und hochwirksames Werkzeug, als Excel Applikation, im strategischen Management. Man setzt es zur Situationsbestimmung und Strategieentwicklung ein.

Dennoch ist leider festzustellen, dass SWOT Analysen leider viel zu wenig Anwendung finden. Viel zu oft ersetzt man eine mehrdimensionale Systematik durch subjektive Fall-zu-Fall Entscheidungen.

In diesem Artikel erfahren sie alles notwendige über die SWOT Analyse mit Beispielen, sowie die richtige Anwendung dieser mit Hilfe einer Excel Applikation.

Diese Excel Applikation unterstützt Einzelpersonen oder Arbeitsgruppen in überschaubarer Weise bei der SWOT Analyse.

Basis für diese ist ein umfangreicher Kriterienkatalog, welchen der Nutzer beliebig ändern und individuell an die Aufgabenstellung anpassen kann.

Des weiteren kann die Excel Applikation für alle Aufgaben eingesetzt werden, bei denen es um zukunftsgerichtete Entscheidungen geht.

Dies gilt sowohl im privaten Bereich als auch im Unternehmen. Bei der SWOT Analyse steht das SWOT für:

Strengths - Stärken
Weaknesses - Schwächen
Opportunities - Chancen
Threats - Risiken

In dieser sehr einfachen und flexiblen Methode werden Erkenntisse über eigene (interne) Stärken (Strenghts) und Schwächen (Weaknesses) des Unternehmens verwendet. Diese interne Situation wird den externen Chancen (Opportunities) und externen Risiken (Threats) verknüpft.

Damit man die SWOT Analyse erfolgreich umsetzen kann, muss man notwendige Vorarbeiten leisten.

Diese sind die sorgfältige Analyse der eigenen (internen) Situation durch zum Beispiel eine Unternehmensanalyse mit einem Assessment oder Audit.

Die Gesamtstrategie

Durch eine Kombination der Stärken-Schwächen-Analyse und der Chancen-Gefahren-Analyse kann man eine ganzheitliche Strategie entwickeln. Dabei ergibt sich die Gesamtstrategie aus den vier Teilstrategien:

SO, ST, WO, WT

Diese viert Teilstrategien entwickelt man in der Vierfelder-Matrix. Im Detail können jeder Teilstrategie Fragen zugeordnet werden, welche dann beantwortet werden.

SO - Stärke-Chancen-Kombination: Wie können Stärken genutzt werden, so dass sich die Chancenrealisierung erhöht?
ST - Stärke-Gefahren-Kombination: Wie können vorhandene Stärken eingesetzt werden, um den Eintritt bestimmter Gefahren abzuwenden?
WO - Schwäche-Chancen-Kombination: Wo können aus Schwächen Chancen entstehen? Wie können Schwächen zu Stärken entwickelt werden?
WT Schwäche-Gefahren-Kombination: Wie können wir uns vor Schaden schützen?

Die Excel Applikation im Überblick

Die Excel Applikation für die SWOT Analyse ist zur Unterstützung bei der Strategieentwicklung erstellt worden.

Dabei entspricht die Vorgehensweise internationalen Anwendungen. Hierbei bietet die Excel Applikation ein Arbeitsblatt, in dem die Vier-Felder-Strategieentwicklung der SWOT Vorgehensweise sehr stark erleichtert wird.

Denn, jeder Eintrag wird über einen Katalog gesteuert, welchen der Anwender individuell verändern und anpassen kann.

Jedem Kriterium sind zehn Möglichkeiten zugeordnet.

Daraus ergeben sich mehrere tausend Kombinationen, die für eine SWOT Analyse völlig ausreichend sind.

Durch die Verwendung des SWOT Kataloges werden deren Überlegungen unterstützt, die Diskussionen konkretisiert und die Bearbeitung verkürzt.

Es ist ein umfangreicher Katalog vorbereitet. Individuelle Änderungen und Anpassungen sind ausschließlich in diesem Katalog vorzunehmen.

Anwendungs Überblick:

Nachdem die Katalogeinträge angepasst sind, ist die von uns empfohlene Vorgehensweise:

Die Zielsetzung konkretisieren und auswählen
Entsprechend der Zielsetzung die wichtigste eigene Stärke auswählen
Die wichtigste eigene Schwäche im Hinblick auf die Zielsetzung auswählen
Die wichtigste externe Chance im Hinblick auf die Zielsetzung auswählen
Das wichtigste externe Risiko im Hinblick auf die Zielsetzung auswählen
In der Vierfelder-Matrix die SO, ST, WO und WT Strategien im Hinblick auf die Zielsetzung auswählen
Die Einzelstrategien kritisch hinterfragen und eventuell andere bessere Kombinationen testen

SWOT Analyse im Detail

Für eine Betrachtung der SWOT Analyse im Detail gibt es neun ausschlaggebende Betrachtungspunkte.

1. Die Zielsetzung

Welche Zielsetzung wollen wir mit dieser SWOT Analyse verfolgen?

Marktanteile in bestehenden Märkten erhöhen
Qualität unseres gesamten Angebotes verbessern
Zukunft Anforderungen der Zukunft gerecht werden
Kosten Herstellkosten erheblich senken
Mitarbeiter die besten Mitarbeiter rekrutieren
Premiumanbieter mit dem Angebot in den Premiumbereich vorstoßen
Partnerschaften zukunftsfähige Partnerschaften aufbauen
Ergebnisse ausgewogene Geschäftsergebnisse erreichen
Kunden Nutzen und Mehrwert für unsere Kunden schaffen
Innovation zu Durchbrüchen erreichen und beherrschen

2. Innere Betrachtungsweise

Zur Inneren Betrachtungsweise zählen die Punkte der Stärken und Schwächen, die im folgenden näher betrachtet werden.

Stärken / Strenghts

Hier geht es um die Frage, welche eigenen Stärken können wir zum Erreichen der Zielsetzung einbringen?

Tradition Wir haben: Lange Geschäftstradition und ein exzellentes Image
Stammkunden Wir haben: einen großen Stammkundenanteil
Prozesse Geschäftsprozesse funktionieren sehr gut
Mitarbeiter Wir haben: Viele kreative und engagierte Mitarbeiter
Zertifikate Wir sind: nach allen einschlägigen Vorgaben zertifiziert
Qualität Ist bei unseren Kunden anerkannt und auf einem hohen, stabilen und absolut wettbewerbsfähigen Niveau
Kapital Wir haben: Eine ausreichende Eigenkapitalquote
Wachstum Wir haben: Positive Trends im Wachstum und erreichen unsere Ziele
Produkte Wir haben: In unserem Stammgeschäft die besten Produkte
Entwicklung Wir investieren erheblich in Entwicklung neuer Produkte und Technologie

Interne Schwächen / Weaknesses

Welche eigenen Schwächen könnten uns beim Erreichen der Zielsetzung behindern?

Marktveränderungen Oft reagieren wir oft zu spät auf diese
Reklamationen Wir haben zu oft ärgerliche Reklamationen unserer Kunden
Außenwirkung Unsere Außenwirkung gegenüber der Gesellschaft ist nicht ausreichend
Meinungsbildung Wir beteiligen uns zu wenig an der gesellschaftlichen Meinungsbildung
Produkte Unsere Produkte sind oft zu kompliziert und stellen hohe Ansprüche an den Bediener Unser
Risikomanagement im finanziellen Bereich ist nicht ausreichend
Fluktuation Wir haben in einigen Bereichen hohe Fluktuationsraten bei qualifizierten Mitarbeitern
Konsequenz Wir sind nicht konsequent in der Umsetzung unseres schlanken Produktionssystems
Kunden Wir verlieren immer wieder interessante Kunden
Kommunikation Die interne Kommunikation funktioniert nicht immer zuverlässig und vollständig

3. Externe Betrachtungsweise

hierbei geht es um die genaue Betrachtung von Externen Chancen und und externen Risiken

Externe Chancen (Opportunities)

Durch welche externe Entwicklungen ergeben sich Chancen, die unsere Zielsetzung unterstützen?

Demographie Der demographische Wandel führt zu hoher Lebenserwartung der Benutzer unserer Produkte
Schwellenländer Immer mehr Schwellenländer werden zu interessanten Verkaufsplätzen für unsere Produkte
Robotik Die Robotik und Informatik wird immer mehr Anwendungen im Privatbereich finden
Informationsvernetzung Die globale Informationsvernetzung führt zu neuen Geschäftsmodellen mit neuen Produkten und Dienstleistungen
Technologien Neue Technologien auf der Basis neuer Werkstoffe und neuer Produktionsverfahren werden entstehen
Wissen Wissensmanagement wird immer mehr die bisherigen Planungs- und Steuerungssystemen ersetzen
Verbraucher Die Verbraucher sind bereit, für mehr Qualität auch mehr zu bezahlen
Mitarbeiter Die Mitarbeiter der Zukunft sind bereit, sich extrem für ihre Karriere zu engagieren
Energiekonzepte Es werden neue Energiekonzepte entwickelt und eingesetzt
Mobilität Mobilität für Waren und Menschen bleibt ein zentrales Thema

Externe Risiken / Threats

Welche externen Entwicklungen können unsere Zielsetzung gefährden?

Geldmarkt Spekulative Geldgeschäfte führen zu Instabilitäten auf dem Geldmarkt, die Finanzierung wird erschwert
Energiekosten Die Energiekosten werden kontinuierlich steigen, zu einem wichtigen Produktionsfaktor werden und das Kaufverhalten unserer Kunden beeinflussen
Reiche und Arme Die Energiekosten werden kontinuierlich steigen, zu einem wichtigen Produktionsfaktor werden und das Kaufverhalten unserer Kunden beeinflussen
Sozialsysteme Die Sozialsysteme sind nicht mehr zu finanzieren, während die Ansprüche steigen
Gesetze Die staatlichen Eingriffe durch Gesetze und Regelungen in den freien Markt werden zunehmen
Migration Die Migrationswellen in die "reichen" Länder der westlichen Welt sind nicht aufzuhalten
Steuern Die Steuern und Abgaben werden aufgrund der demographischen Entwicklung steigen
Kriminalität Die Kriminalität wird aufgrund der Ungleichverteilung der Ressourcen steigen
Klimaentwicklung Führt großflächigen Veränderungen in der Natur, mit Folgen auf Kunden und Märkte
Konzentration Es wird zu globalen Konzentrationen der Unternehmen kommen, die national nicht mehr zu kontrollieren sind

Strategien

Die 4 Strategien sind die S-O Strategie, die W-O Strategie, die S-T Strategie und die W-T Strategie.

S-O Strategie

Bei der S-O Strategie ist entscheidend, wie wir unsere internen Stärken einsetzen, um die externen Chancen zu nutzen.

Ressourcen: Wir werden unsere Ressourcen gezielt einsetzen, um den Vorsprung zu halten
Beteiligung: Wir werden uns an Start-Up Unternehmen beteiligen, die in diesem Bereich erfolgreich tätig sind
Partner: Wir werden uns geeignete Partner für Forschungs-und Entwicklungstätigkeiten aufbauen
Kompetenzen: Wir werden unsere Kernkompetenzen ausbauen, um die Chancen zu nutzen
Investitionen: Wir werden investieren, um unsere Kernprozesse noch schlanker und effektiver gestalten
Task Force: Wir werden eine Task Force einrichten, die sich schwerpunktmäßig mit dieser Aufgabe beschäftigt
Lobbyarbeit: Wir werden unseren externen Einfluss im Sinne der Lobbyarbeit verstärken
Projekt: Wir werden ein großes Projekt aufsetzen in Zusammenarbeit mit führenden Forschungsstellen und Hochschulen
Marktstudie: Wir werden eine umfangreiche Marktstudie erstellen, um die Chancen konkret auszuloten
Ausschreibungen: Wir werden uns an entsprechenden internationalen Ausschreibungen beteiligen

W-O Strategie

Wie können wir mit unseren internen Schwächen umgehen, um die externen Chancen zu nutzen?

Investor: Wir werden einen Investor suchen, der die notwendigen Mittel einbringt
Geschäftsfelder: Wir werden die Geschäftsfelder ausbauen, die mit der Entwicklung mithalten können
Trennung: Wir werden uns von den wenig zukunftsfähigen Bereichen und Geschäften trennen
Personalentwicklung: Wir werden unser Know-how durch Personalentwicklung und Einstellen neuer Mitarbeiter ausbauen
Qualität: Wir werden die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen deutlich verbessern
Image: Wir werden unser Image bei den Kunden und auf dem Markt durch gezielte Maßnahmen verändern
Fachleute: Wir werden die Führungsmannschaft verändern und neue Fachleute ins Unternehmen holen
Outsourcing: Wir werden diesen Markt outsourcen
Geschäftspartner: Wir werden uns neue Geschäftspartner suchen, die unsere Schwächen ausgleichen können
Zielsetzung: Wir werden uns eine neue Zielsetzung geben müssen

S-T Strategie

Wie können wir unsere internen Stärken einsetzen, um die externen Risiken zu beherrschen?

Zusammenarbeit: Wir werden in Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern ein Beobachtungs- und Frühwarnsystem einrichten
Einbringen: Wir werden Ressourcen zur Verfügung stellen, um uns aktiv in die externe Entwicklung einzubringen
Engagement: Wir werden uns gesellschaftlich engagieren, um die externe Entwicklung in unserem Sinne zu beeinflussen
Geschäftsmodell: Wir werden unser Geschäftsmodell auf diese Entwicklung hin überprüfen und gegebenenfalls anpassen
Mitarbeiter: Wir werden unsere Mitarbeiter auf die Entwicklungen aufmerksam machen und sie dafür qualifizieren
Managementsystem: Wir werden unser Qualitäts- und Risikomanagementsystem entsprechend ausbauen
Spezialisten: Wir werden Spezialisten beschäftigen, die die Anforderungen durch neue externe Herausforderungen beherrschen
Fähigkeiten: Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten, die externe Entwicklung zu meistern und zu unserem Vorteil zu nutzen
Szenarien: Wir werden uns in entsprechenden Szenarien auf neue Entwicklungen vorbereiten und taktische Maßnahmen treffen
Stärken: Wir werden unsere Stärken weiter ausbauen

W-T Strategie

Wie können wir mit unseren internen Schwächen umgehen, um die externen Risiken zu beherrschen?

Berater: Wir werden mit entsprechend qualifizierten Unternehmensberatern zusammenarbeiten
Geschäftspolitik: Wir werden durch eine geschickte Geschäftspolitik den Gefährdungen ausweichen
Ressourcen: Wir werden Ressourcen bereitstellen, um die gefährlichen Schwächen zu beseitigen
Risikomanagement: Wir werden unser Risikomanagement weiter aufbauen
Mitarbeiter: Wir werden unsere Mitarbeiter auf die Entwicklung aufmerksam machen und entsprechend qualifizieren
Produktion: Wir werden die Produktion in weniger risikoreiche Regionen verlagern
Werkstoffe: Wir werden uns um neue Werkstoffe und Verfahren kümmern
Finanzen: Wir werden eine nachhaltig bessere finanzielle Situation herbeiführen
Neuaufstellung: Wir werden bisher angestammte Geschäftsfelder verlassen und uns neu aufstellen
Verkauf: Wir werden das Unternehmen rechtzeitig verkaufen

Fazit SWOT Analyse:

Die SWOT Analyse ist ein bedeutender Bestandteil im Management. Dennoch müssen auf viele Faktoren eingegangen und konsequent umgesetzt werden um diese erfolgreich anzuwenden.

Die Excel Vorlage bzw. die Excel Applikation hilft bei der Umsetzung in vielen Bereichen. Sollten Sie sich weiter über die SWOT Analyse informieren wollen, oder wünschen ein Seminar zum Thema empfehlen wir ihnen:

Das Weiterbildungs- und Seminarangebot der TQU-Group Aus diesem Grund stellen wir für Sie diesen Link zur verfügung, damit Sie sich über die Excel Applikation weiter informieren können und auch erwerben zu können.

Die SWOT Analyse mit Excel Vorlage