Skip Lot ist ein dynamisches Verfahren der Stichprobenprüfung. Wie funktioniert es? In diesem Artikel lernen Sie alles wichtige über das Verfahren und warum es und wie es angewendet werden sollte.
Übersicht
In diesem Artikel stellen wir eine Excel Applikation (QUALITY APP) vor, welche den Qualitätsfachmann bei Überlegungen zur Reduzierung des Prüfaufwands unterstützt unter Beachtung der damit verbundenen Chancen wie z. B. durch Ressourceneinsparung und Risiken wie z. B. durch Fehlerfolgekosten.Die Applikation hilft auch dabei, die in CAQ Systemen in der Regel enthaltenen Dynamisierungsregeln besser zu verstehen und wirkungsvoller einzusetzen.
Hintergrund
Qualitätsprüfungen sind von Natur aus nicht wertschöpfend. Denn es ist eindeutig, dass ein gutes Produkt seinen Wert behält, ob es geprüft ist oder nicht. Allerdings führen fehlerhafte Produkte zu einem Wertverlust nicht nur beim Kunden, sondern auch beim Hersteller, den es zu vermeiden gilt.
Prüfen erfordert einen Aufwand und belastet Produzenten und Abnehmer. Deshalb ist es wichtig einen geeigneten Kompromiss zwischen Aufwand und Nutzen zu finden. Hierfür dienen Erfahrungen mit bisher produzierten Produkten, Prozessen und Lieferanten. Stichproben anstelle von Vollprüfungen sind dabei ein erster Ansatz.
Skip Lot ist ein weiterentwickeltes Verfahren der Stichprobenprüfung, mit welchem man den Gesamtprüfaufwand noch weiter reduzieren kann.
Skip Lot Definition
Beim Skip Lot Verfahren nimmt man Lose mit einer Serie ohne oder mit verringerten Qualitätsprüfungen an. Allerdings nur, wenn die Ergebnisse der zuvor durchgeführter Prüfungen die festgelegten Kriterien erfüllen. Dabei ist das Ziel, durch den Verzicht auf Prüfungen oder auch durch ein Reduzieren des Prüfumfangs eines gewissen Teils der vorgestellten Lose den Gesamtprüfaufwand zu reduzieren. Dies liegt vor allem im Interesse des Abnehmers. Hier trägt er allerdings auch das Risiko eventuell fehlerhafte Artikel und Produkte in seinen Produktionsablauf einzuschleusen.Weitere Faktoren
Des weiteren ist zu beachten, dass auch bei Prüfverzicht laut HGB der Abnehmer mindestens Identitäts- und Mengenprüfungen in einem angemessenen Zeitabstand vorzunehmen hat. Dies ist wichtig, um eventuelle Ansprüche gegenüber den Lieferanten geltend machen zu können oder die Fälligkeit einer Rechnung zu sichern.Art und Umfang von Qualitäts- oder Funktionsprüfungen sind im Abnahmefall gestaltbar und werden in der Regel vertraglich zwischen Geschäftspartnern (B to B) vereinbart. Hilfreich kann hier die internationale Norm DIN ISO 2859 sein. Allerdings muss klar sein, dass das in dieser Norm vorgeschlagene AQL Verfahren wegen der heutigen Forderung nach Null-Fehler-Qualität nicht immer anwendbar ist! Für eine Null Fehler Produktion können Sie eventuell Poka Yoke als vorbeugendes Werkzeug verwenden.
Die Skip Lot Excel Applikation im Überblick
In dieser Excel Applikation kann man für eine Serie von bis zu 100 Losen das Skip Lot Stichprobenverfahren simulieren und in seiner Wirkung beobachten. Die Dynamisierung des Verfahrens geht über sieben Stufen. Beginnend bei der Vollprüfung (100 % Prüfungen) bis zum Skip Lot (0 % Prüfungen). Dabei kann man das Startniveau und auch den jeweiligen Prüfumfang in jedem Niveau wählen. Die Dynamisierungsregeln sind vorgegeben. Das Ergebnis einer durchgeführten Prüfung ist i.O. oder n.i.O. Das Ergebnis setzt man in Zusammenhang mit der Vorgeschichte und ermittelt so anhand der Regeln die Prüfvorschrift für das nächste Los.
Durch nachträgliches Korrigieren, z. B. bei einer Skip Lot Annahme, die sich später beim Einbau als fehlerhaft herausstellt, wird eine neue Prüffolge ermittelt, die das Risiko weiterer fehlerhafter Annahmen reduzieren kann. Nachträgliche Prüfungen können so eventuell notwendig werden. Dies erfordert organisatorisch das FIFO Prinzip konsequent einzuhalten.
Der gesamte Prüfverlauf wird direkt visualisiert.
Arbeiten mit der Excel Applikation
Es kann eine Prüffolge mit den Prüfergebnissen eingegeben werden. Das Programm ermittelt anhand der Regeln die Prüfniveaus und den damit verbundenen Prüfaufwand. Das Startniveau kann verändert werden.Anhand der Kennzahlen und des Diagramms kann der Nutzer die Wirkung vorgenommener Veränderungen beobachten. Die festen Dynamisierungsregeln sind:
- Reduzieren um ein Niveau nach drei i.O. Ergebnissen bis zum Skip Lot
- Verschärfen des Niveaus um ein Niveau nach einem n.i.O. Ergebnis bis zur Vollprüfung (100% Prüfung)
- Nach fünf Skip Lots eine Prüfung auf dem Startniveau, danach wieder auf Skip Lot, wenn Prüfung i.O. ist.
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